Pomodoro Technik: Zeitmanagement leicht gemacht

Frau wendet Pomodoro Technik beim Arbeiten an

Ziel: Die Pomodoro Technik hilft dir, fokussierter, konzentrierter und disziplinierter zu arbeiten. Dabei wird Ablenkung vermieden. So erledigst du mehr Aufgaben in der gleichen Zeit.

Andere Bezeichnungen: Pomodoro Methode

Anwendungsbereich: Zeitmanagement lernen, Selbstmanagement lernen

Geschätzter Zeitaufwand: Ein Durchlauf à 2:25 h

Benötigte Materialien: Smartphone-Timer oder eine Eieruhr, oder einen Wecker. Tipp: Den bereits voreingestellten Pomodoro-Timer gibt es auch online: https://tomato-timer.com

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Autor: Francesco Cirillo

Methoden, die dazu passen: One Minute To Do Liste

So wendest du die Pomodoro Technik erfolgreich an

Die Pomodoro Technik besteht im Wesentlichen aus disziplinierter Zeiteinteilung in jeweils 25-minütige Intervalle, gefolgt von 5-minütigen Pausen. Übrigens geht der Titel „Pomodoro Technik“ darauf zurück, dass der Autor Francesco Cirillo ganz einfach eine Eieruhr in Form einer Tomate (auf italienisch „pomodoro“) benutzte, um die Zeit zu stoppen.

Und so geht´ s:

Schritt 1: Aufgabenstellung

Suche dir eine Aufgabe (wirklich nur eine!). Anschließend notierst du kurz, was dafür zu tun ist.

Schritt 2: Zeit stoppen

Stelle dir den Timer auf 25 Minuten. In diesen 25 Minuten arbeitest du ausschließlich und konzentriert an der Aufgabe.

Schritt 3: Prüfen

Nun hakst du ab, was du alles geschafft hast. Solltest du alles geschafft haben (Glückwunsch!) notierst du eine neue Aufgabe und was dafür zu tun ist für die nächste Runde.

Schritt 4: Pause

Gönne dir 5 Minuten Pause.

Schritt 5: Wiederholung

Sobald der 30-Minuten-Intervall vorbei ist wiederholst du Schritt 1 bis 4 maximal vier mal. Anstelle der letzten fünf-minütigen Pause machst du aber 30 Minuten Pause.

Tipps, die dir bei der Umsetzung der Messbar Machbar Methode helfen

Tipp 1: Reduziere während der Pomodoro Technik Ablenkungen so weit wie möglich. Zum Beispiel kannst du an deinem Handy den Flugmodus anschalten, oder einfach den Ton aus. Das Gleiche gilt für deinen PC. Räume außerdem vorher deinen Arbeitsplatz auf, sorge für gute Luft und gutes Licht. Versichere dich, dass du alles, was du für die Bearbeitung der Aufgabe benötigst, in Reichweite hast. Wenn du im Büro bist, weise deine Kollegen darauf hin, dass du für die nächsten 25 Minuten nicht ansprechbar sein wirst.

Tipp 2: Der Autor der Pomodoro Technik empfiehlt nur mit Stift und Papier zu arbeiten. Dadurch reduzierst du Ablenkung auf ein absolutes Minimum.

Tipp 3: Achte darauf,  Pausen und Arbeitszeit klar abzugrenzen und einzuhalten. Denn regelmäßige Pausen verbessern deine Produktivität enorm.

Tipp 4: Für echte Zeitmanagement-Profis und alle, die es werden wollen: Kombiniere die Pomodoro Technik mit der One Minute To Do Liste! Klick den Link und probier´s gleich aus!

Hast du das Zeug zum Certified Pomodoro Master?

Schau dir dieses Video an und finde heraus, wie du zum Certified Pomodoro Master wirst:

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Du möchtest noch mehr über die Pomodoro Technik erfahren? Dann schau hier: https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique

 

 

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